El EXCEL de gastos (HBO wooooo...)

Sí, mi famoso Excel de gastos mensuales se hace público por primera vez a través de este blog. A mí me ha resultado muy útil para descubrir mis Fugas de Capital (FdC).

Excel vía Dropbox: http://db.tt/BxDpruDA

¿Cuál es el objetivo del Excel?

Tener un conocimiento realista de a qué dedicamos (en qué gastamos) nuestro dinero.

El autoengaño es muy malo (mumalacoza) en cualquier aspecto de la vida y estoy seguro que más de un@ se va a llevar una sorpresa.

"¿Cómo que 384€ en ocio? No puede ser, me lo repaso. A ver...si, si, ah sí, es verdad...joe"

¿Cuándo empieza a ser útil?

Desde el primer día, ya que el simple hecho de tener en mente a qué destinas tus dineros hace que seas consciente de ellos. A efectos más prácticos: bueno, pues hasta que no tengas un primer trimestre completado, ya que gastos como el agua, algunos seguros, impuestos, etc. no llegan cada mes.

¿Cómo funciona esto?

Es simple aunque hay que ser constante. 

• El Excel tiene una pestaña por mes y una de resultados gráficos, que queda más mono.
• Para cada mes, apuntas los gastos, que puedes sacar del extracto de la cuenta, por ejemplo.
• Para cada línea de gasto, apuntas su importe (negativo porque es un gasto), y le asignas un concepto en la columna... "concepto".
• En los bajos de cada pestaña está el acumulado para cada "concepto", que se suma solito porque así se lo he programado.
• Hay una celda en gris donde he puesto el sueldo mensual famoso de los 1.026€. De ahí se deduce el resto o ahorro total. Para mi horror, con los valores de ejemplo que he puesto de media en cada mes ya me ha salido saldo negativo!!! (tengos más gastos que ingresos). Mal vamos.

Aquí cada uno que defina sus conceptos de gasto y cambie las fórmulas correspondientes. Es fácil si ves cómo estas hechas. De momento en el Excel tenemos:

• hipoteca / alquiler: no hay mucho que explicar. Los gastos de comunidad también van aquí.
• PISO (gastos del piso): pues eso luz, agua, gas, teléfono fijo, ADSL, Canal+, servicio de limpieza y cualquier otro gasto derivado de vivir en un piso y no en casa de tus padres.
• CASA (gastos de casa): yo aquí meto compras o reformas para la casa que no son fijos o habituales. Electrodomésticos, útiles de cocina, mantelerías, copas de vino, bombillas, un espejo, lámparas, una cama restform para visitas ocasionales, el jarrón de la dinastía Qing y hasta las compras de farmacia.
• CESTA (cesta de la compra): lo que me gasto en los supers, desde comida hasta productos de higiene y limpieza del hogar. ¿Que el Ten con bioalcohol crees que es más un gasto de casa? Pues tu mism@, que son tus gastos.
• MÓVIL: gasto del teléfono móvil. Lo pongo separado pq a veces asusta. Si hay datos contratados, pues también aquí. Si te lo cambias cada 3 meses por 29€ pq tu compañía te ofrece renovaciones, también aquí.
• COMER: comer fuera de casa, ya sea sólo (trist), acompañado, cenitas romáticas o de quedada con los amigos.
• OCIO: este concepto tiene miga y hay para todos los gustos. Básicamente incluyo aquí entradas de cine, libros, blurays, juegos de la XBOX (sí, también compro), cómics, conciertos, el PortAventura, forfaits si esquias, los esquís, el curso de cata de vinos, el de gintonics (este está pendiente) y todo lo que se os ocurra que tenga que ver con el tiempo de ocio.
• SALUD (salud & deporte): dinero q dedico a mi salud y bienestar (y considero salud hacer algo de deporte), así que aquí iría el gimnasio (vayas o no es un gasto), las pistas de pádel, curso de yoga (¡tío, eso es ocio! lo dicho... tu mism@), la masajista china, los spas, los implantes de glúteos y hasta mi psiquiatra (salud mental).
• DESPLAZ (desplazamientos): todo el dinero que dedico a moverme por el mundo, desde la gasolina de la moto al avión para irme de vacaciones a Hawai (ay...). Peajes, parkings, alquileres de coche, de moto eléctrica, la revisión del p#t0 taller, la T-10 del trambaix y las propinas al aparcacoches de Las Vegas.

Aquí cada cual que amplíe, agrupe, recorte y juegue con sus conceptos de gasto. Que para eso son suyos. Pongo las cosas que hago yo para que esto me resulte más cómodo:

1. Pago todo lo que puedo con tarjeta de débito de mi cuenta corriente habitual. Donde tengo las domiciliaciones, la hipoteca y todo eso. De esta manera saco un extracto útil y rápido para completar el Excel. Si tiras de VISA estás perdid@ (otro días hablamos de los créditos, sean cuales sean sus formas). 
2. Cuando uso efectivo para gastos definidos en los conceptos, básicamente comer fuera y el aparcacoches, trato de apuntarlos.
3. Cada semanita le dedico 10 minutos a rellenarlo. 
4. Si me acuerdo de a qué he dedicado el efectivo, lo apunto y lo descuento del registro de CAJERO - chash, claro. Cuanto más datos tenga más fino podré hilar luego.

Y listos. A partir de aquí... ¿dudas, preguntas, comentarios?